Le bon déroulement d’un concert nécessite une bonne préparation. Pour ce faire, il faut prévoir le lieu du concert, le budget nécessaire et le markéting. Cependant, de nombreux organisateurs oublient un point tout aussi important que les autres qu’est la couverture médicale. Comment assurer la couverture médicale d’un concert ?
Faire un planning médical et une couverture paramédicale
Même si ces deux expressions peuvent être employées dans les mêmes circonstances, elles ne désignent pas les mêmes activités dans le cadre de l’organisation d’événementiels. Le point commun entre le planning médical et la couverture paramédicale est qu’elles sont effectuées par le même service.
Le planning médical
Avant tout, il est important de préciser que le planning d’une couverture médicale pour concerts est un gage de réussite de l’événement. En revanche, sa réalisation nécessite un travail supplémentaire. Le planning médical se présente sous forme de document dans lequel est retracé l’ensemble du plan à suivre au cours d’un concert.
On y note également les actions, les plans d’urgence et les communications nécessaires pour le bon déroulement de l’événement. Toutefois, son établissement dépend de l’évaluation des risques et des besoins médicaux à prévoir pour le lieu du concert. C’est d’ailleurs en fonction des résultats obtenus à la suite de l’évaluation de ces risques que le type de service médical requis sera noté dans le planning.
La couverture paramédicale
On définit la couverture paramédicale par la mise en pratique de l’évaluation et du planning médical. Elle est réalisée par les services du personnel médical d’urgence chargé des éventuels incidents de santé pouvant survenir sur le lieu du concert. Très bien équipés, ces professionnels doivent disposer de l’expérience nécessaire pour répondre aux différentes exigences sur le terrain.
Prévoir des interventions post-concert
Comme tout aspect stratégique de votre concert, votre plan médical a besoin d’un rapport. Ce dernier doit retracer tout ce qui se passe sur le plan médical lors de votre évènement. Du côté positif, ce n’est pas le planificateur qui se charge de cette mission, mais l’équipe de santé. Le rôle de ces professionnels de santé post-concert ne se limite pas à ce rapport.
En effet, l’équipe médicale fait également des recommandations aux organisateurs afin que ces derniers puissent améliorer les performances à l’avenir. C’est un point très important qui permet aux organisateurs d’optimiser leur expérience, mais également celle des participants de l’évènement.
Pourquoi prévoir une couverture médicale pour un concert ?
En tant que planificateur d’évènement, vous avez le devoir d’assurer la sécurité de vos invités. Ce devoir est devenu encore plus important avec la pandémie du Coronavirus qui oblige les organisateurs d’évènements à prendre des mesures passives et actives sur le plan sanitaire. Par ailleurs, organiser un concert est soumis à des lois relatives à la santé et à la sécurité. Cela montre clairement la responsabilité qui incombe aux organisateurs dans l’aide aux personnes.
À l’instar de son aspect obligatoire, la planification médicale d’un incident est essentielle dans le cadre de la sécurité publique. Pour rappel, en 2019, la star Justin Bieber avait donné un concert gratuit à Los Angeles aux USA. L’augmentation de la foule a entraîné un grave accident. Cependant, avec l’aide des services médicaux prévus à cet effet, la gestion efficace de la situation a permis d’éviter un bilan macabre. Ceci prouve à quel point la couverture médicale d’un concert est importante.
